Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Супервайзър експедиция
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Супервайзър експедиция, който да поеме цялостната координация и контрола върху процесите по подготовка, обработка и изпращане на стоки, материали и пратки към клиенти, търговски обекти или дистрибуторски центрове. Ролята е ключова за осигуряване на точност, навременност и ефективност в логистичната верига, като същевременно гарантира спазване на вътрешните процедури, стандартите за качество и изискванията за безопасност. Успешният кандидат ще организира ежедневната работа на екипа в зоната за експедиция, ще следи за правилното комплектоване на поръчките, ще координира товаро-разтоварните дейности и ще поддържа постоянна комуникация с отдели като склад, транспорт, планиране, обслужване на клиенти и продажби.
Супервайзърът експедиция носи отговорност за оптималното разпределение на задачите между служителите, проследяването на изпълнението им и навременното разрешаване на възникнали оперативни проблеми. Позицията изисква умение за работа в динамична среда, вземане на бързи решения и поддържане на високо ниво на организация дори при натоварени периоди, кратки срокове и променящи се приоритети. Важна част от работата е и контролът върху документацията, свързана с експедицията, включително товарителници, приемо-предавателни документи, транспортни документи и вътрешни отчети.
Кандидатът трябва да има добри аналитични умения, за да следи ключови показатели като точност на експедицията, навременност на изпращанията, производителност на екипа и ниво на грешки при обработка на поръчки. Очаква се също да предлага идеи за подобрение на процесите, намаляване на загубите, оптимизиране на работните потоци и повишаване на качеството на обслужване. Ролята включва обучение и въвеждане на нови служители, проследяване на дисциплината и спазването на работните инструкции, както и участие в инвентаризации и вътрешни проверки.
Идеалният Супервайзър експедиция съчетава лидерски качества, оперативна прецизност и добро разбиране на логистичните процеси. Той или тя трябва да умее да мотивира екипа, да поддържа конструктивна работна атмосфера и да съдейства за постигане на общите цели на организацията. Позицията предлага възможност за професионално развитие в стабилна среда, участие в подобряване на логистичните операции и реален принос към ефективността на доставките и удовлетвореността на клиентите. Ако имате опит в логистиката, силни организационни умения и желание да ръководите екип в среда с висока оперативна активност, тази роля може да бъде отлична следваща стъпка в кариерата ви.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организира и контролира ежедневните дейности по експедиция на стоки и пратки.
- Разпределя задачите между членовете на екипа и следи за навременното им изпълнение.
- Координира подготовката, комплектоването и товаренето на поръчките за изпращане.
- Следи за точността на експедираните количества и съответствието с придружаващата документация.
- Поддържа комуникация със склад, транспорт, обслужване на клиенти и други вътрешни отдели.
- Проследява спазването на процедурите за безопасност, качество и вътрешен ред.
- Решава оперативни проблеми, свързани със закъснения, липси, грешки или несъответствия.
- Изготвя отчети за изпълнение, производителност и ключови показатели в експедицията.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в логистика, складова дейност или експедиция.
- Опит в ръководене на екип или координиране на оперативни процеси.
- Добри организационни умения и способност за работа под напрежение.
- Умения за работа с складови системи, ERP или друг оперативен софтуер.
- Познания по транспортна и експедиционна документация.
- Способност за анализ на процеси и идентифициране на възможности за подобрение.
- Добри комуникационни умения и умение за междуотделна координация.
- Отговорност, прецизност и внимание към детайла.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в експедиция, логистика или складови операции?
- Ръководили ли сте екип и колко души сте координирали?
- Как подхождате при възникване на грешка в експедирането на поръчка?
- С кои складови системи или ERP платформи сте работили?
- Какви мерки предприемате за спазване на срокове при високо натоварване?
- Имате ли опит с изготвяне и проверка на транспортна документация?
- Как мотивирате екипа си за постигане на висока точност и производителност?
- Какви подобрения сте въвеждали в предишна роля, свързана с логистика или експедиция?
